Molte situazioni della vita personale e familiare degli italiani residenti in Svizzera, o anche di altri cittadini residenti in Svizzera ma che devono relazionarsi con l’amministrazione italiana, sembrano spesso inutilmente complicate da una giungla di norme e procedure spesso incomprensibili a chi non è abituato ad un’applicazione tanto stringente delle normative.
Molte situazioni richiedono documenti validi in entrambi i Paesi. Alcuni esempi ricorrenti sono i certificati di stato civile da utilizzare in Italia (nascita, matrimonio, divorzio) ma rilasciati in Svizzera, gli atti notarili da firmare in Italia mentre si risiede stabilmente oltre confine, le successioni internazionali, quando il defunto aveva beni in entrambi gli Stati, le compravendite immobiliari, che richiedono procure, traduzioni e legalizzazioni, i documenti scolastici o professionali da far riconoscere in Italia. Questi non sono che alcuni esempi dell’infinta casistica che si può dover affrontare nel quotidiano.
Le traduzioni ufficiali
Uno degli aspetti spesso sottovalutato è quello delle traduzioni ufficiali. La traduzione di un documento destinato a un’autorità italiana non può essere affidata a un traduttore qualsiasi. Nei suoi requisiti minimi per assicurarsi che sia accettata senza contestazioni dalle autorità italiane, deve essere emesso sotto forma di traduzione giurata, l’identità del traduttore deve essere autenticata, ed il contenuto della traduzione deve essere certificato conforme, ovvero perfettamente aderente al contenuto dell’originale.
In Svizzera, non esiste un sistema uniforme per le traduzioni giurate come in Italia. Ogni Cantone ha regole proprie. Un professionista esperto conosce le autorità competenti, le procedure corrette e i requisiti richiesti dal notaio italiano o dall’ufficio pubblico che riceverà il documento.
La differenza nella legge e nelle procedura
La difficoltà inoltre non è solo linguistica ma anche e soprattutto giuridica e procedurale.
Uno dei casi più comuni è quello delle successioni transfrontaliere, quando una successione coinvolge beni in Italia e in Svizzera. Il rischio di errori o inutili complicazioni è elevato. Occorre anzitutto determinare la legge applicabile (domicilio, cittadinanza, scelta di legge) e sapersi destreggiare tra i numerosi documenti richiesti (dichiarazioni, procure, certificati ereditari), la loro differente forma nei due paesi e la loro traduzione. Gli aspetti riguardanti la fiscalità, sono anche molto diversi tra i due Paesi. Un professionista specializzato coordina i due ordinamenti, evita duplicazioni e garantisce che ogni documento sia valido in entrambe le giurisdizioni.
Quando poi si tratta di beni immobiliari, tra procure, autenticazioni e legalizzazioni, il cittadino comune può presto perdere la bussola. Ad esempio, chi vive in Svizzera e deve acquistare o vendere un immobile in Italia si trova spesso a dover firmare una procura speciale. Qui già emergono differenze sostanziali. In Italia la procura deve seguire la stessa forma dell’atto finale, ovvero la forma pubblica notarile. In Svizzera è sufficiente una scrittura privata firma autenticata, molto meno onerosa.
Tuttavia, per essere valida in Italia, la procura svizzera deve rispettare alcuni requisiti. Deve contenere poteri specifici e dettagliati, essere redatta in italiano (o accompagnata da traduzione certificata) ed essere autenticata da un’autorità con poteri equivalenti a quelli notarili. Infine, deve essere legalizzata tramite Apostille;
L’aiuto di un professionista
Un professionista assiste nella redazione della bozza, coordina il notaio italiano e quello svizzero, verifica la corretta apposizione dell’Apostille e controlla che il documento sia pienamente utilizzabile in Italia.
Insomma, l’assistenza di un esperto nei rapporti tra Svizzera e Italia offre vantaggi concreti:
- Riduce il rischio di errori formali che possono rendere inutilizzabile un documento.
- Fa risparmiare tempo: si evitano spostamenti inutili, appuntamenti ripetuti e pratiche respinte.
- Aiuta al coordinamento tra autorità: ogni Paese ha regole proprie, spesso non intuitive ed occorrono professionisti che conoscano entrambi i sistemi.
- Chiarezza linguistica e giuridica: il cittadino ha bisogno di essere informato correttamente ed in modo esauriente su tutti gli aspetti.
- Gestione completa della pratica: una procedura gestita solo in parte può condurre ad esiti imprevisti.